תרגילים
תרגיל 1
באיזה ביטוי פותחים מכתב רשמי למוסד?
להציג את התשובה והפתרון
התשובה: ג לכבוד
הפתרון:
׳לכבוד׳ הוא ביטוי הפתיחה הרשמי, ומופנה לגורם המקבל את המכתב. שלוש האפשרויות האחרות מתאימות לשיחה יומיומית, לא למכתב רשמי.
תרגיל 2
הביטוי ׳הנדון׳ מציין את נושא המכתב בקצרה.
להציג את התשובה והפתרון
התשובה: נכון
הפתרון:
נכון. ׳הנדון׳ הוא השורה שמסכמת במשפט אחד על מה המכתב, כדי שהקורא יידע מיד למה מדובר.
תרגיל 3
התאימו כל ביטוי למשמעותו
להציג את התשובה והפתרון
התשובה: לכבוד — פנייה לנמען בתחילת מכתב · הנדון — נושא המכתב בקצרה · בברכה — סיום מנומס של המכתב · מצורף — מסמך נוסף שנשלח יחד עם המכתב
הפתרון:
כל ביטוי ממלא תפקיד קבוע במבנה המכתב הרשמי, וסדר הופעתם קבוע: לכבוד, הנדון, גוף המכתב, בברכה, ומצורפים אם יש.
תרגיל 4
סדרו לפי הסדר הנכון של מכתב רשמי
להציג את התשובה והפתרון
התשובה: לכבוד, מנהל הלשכה · הנדון: בקשה לעדכון כתובת · גוף המכתב עם ההסבר והבקשה · בברכה, ופרטי הפונה
הפתרון:
המכתב הרשמי נפתח בפנייה, ממשיך בנושא קצר, מפרט את הבקשה, ומסתיים בברכה ובפרטי יצירת קשר.
תרגיל 5
השלימו את המילה החסרה
מכתב רשמי פותחים במילה ׳____׳, ואחריה שם הנמען.
להציג את התשובה והפתרון
התשובה: מכתב רשמי פותחים במילה ׳לכבוד׳, ואחריה שם הנמען.
הפתרון:
׳לכבוד׳ היא מילת הפתיחה הקבועה של מכתב רשמי בעברית.
תרגיל 6
מהי המשמעות של ׳ערר׳ על החלטה?
להציג את התשובה והפתרון
התשובה: ג בקשה לבטל או לשנות החלטה שהתקבלה
הפתרון:
ערר הוא פנייה מפורשת נגד החלטה מסוימת, עם נימוקים ובקשה לתוצאה אחרת - לא תלונה כללית ולא בקשת מידע.
תרגיל 7
אפשר להגיש ערר בכל זמן, בלי הגבלת מועד.
להציג את התשובה והפתרון
התשובה: לא נכון
הפתרון:
לא נכון. לרוב הערעורים יש מועד הגשה קבוע, למשל 21 עד 45 יום מיום קבלת ההחלטה, ופספוס המועד עלול לבטל את הזכות לערער.
תרגיל 8
התאימו כל מוסד לתחום האחריות שלו
להציג את התשובה והפתרון
התשובה: ביטוח לאומי — קצבאות וזכויות סוציאליות · משרד הפנים — תעודת זהות ואזרחות · עירייה — קנסות חניה וארנונה · בית הספר — ועדת שילוב ותוכנית לימודים
הפתרון:
כל מוסד אחראי על תחום מוגדר; פנייה לגורם הלא נכון רק מאריכה את זמן הטיפול.
תרגיל 9
סדרו את שלבי הגשת ערר לפי הסדר ההגיוני
להציג את התשובה והפתרון
התשובה: קבלת ההחלטה מהמוסד · בדיקת המועד להגשת ערר · כתיבת הנימוקים והצרפת מסמכים · הגשת הערר לגורם המוסמך
הפתרון:
לפני שכותבים ערר בודקים כמה זמן נותר להגשה, ורק אחר כך אוספים נימוקים ומגישים.
תרגיל 10
מיינו: ביטוי רשמי או ביטוי לא רשמי?
להציג את התשובה והפתרון
התשובה: לכבוד — רשמי · הי, מה קורה — לא רשמי · בברכה — רשמי · נו, אז מה יהיה — לא רשמי · הנדון — רשמי
הפתרון:
ביטויים רשמיים שייכים למכתב למוסד; ביטויים לא רשמיים שייכים לשיחה בין חברים.