המבנה של מייל רשמי

1. Subject — נושא קצר וברור. 2. פתיחה — Dear Ms. Cohen, או Dear Mr. Levi, (ואם לא יודעים את השם: Dear Sir or Madam,). 3. מי אני ולמה אני כותב/ת — My name is ... I would like to apply for ... 4. מה יש לי להציע — ניסיון, חוזקות. 5. השאלות שלי — Could you tell me ...? I would also like to know ... 6. סיום — I look forward to hearing from you. ואז Best regards, והשם.